贵州建筑学院无纸化会议系统解决方案

一、系统概述

学院创建于1979年，历经贵州省建筑材料工业学校、贵州省建设学校等时期，2014年定名为贵州建设职业技术学院。学院是贵州省教育厅直属的全日制公办普通高等专科学校，以全日制普通高等教育为主，中等职业教育、非学历教育为辅，是贵州省以培养建设类技术技能型人才为主的高等职业院校。

二、系统需求

    面积：约186㎡

    主要用途：日常会议、培训、信息发布、远程视频会议等。

    设计系统：多媒体显示系统、音频扩声系统、全数字讨论系统、中控系统、矩阵系统、远程视频会议等。

三、系统设计

1．显示系统：

   LED显示屏是近年来应用十分广泛的高科技显示设备，具有清晰度高、质量稳定、寿命长、显示功能灵活多变的特点。

根据剧场第一排座位跟LED大屏的距离以及人的最佳视觉效果，以及现场环境，主辅屏设计采用磁吸结构的P2.5的LED显示屏。

主屏配置：显示屏净尺寸：5.44m*2.24m=12.1856m²，屏体分辨率：2176*896。

控制设备以及外围设备配置：配置一套拼控处理器，满足视频信号开窗、叠加、拉伸、漫游、跨屏、缩放或画中画等功能需求。处理器输入可以外接摄像头、电脑/DVD播放器等信号源，矩阵输出接LED发送盒等设备。

多媒体插座2个（含HDMI、网口、音频、电源接口，嵌入式安装）。

2．数字会议系统：

会议室设计数字会议系统，会议系统采用目前国内知名品牌的数字会议论系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室单间设计如下：

数字会议主机1台（系统核心，控制、管理单元）；

主席单元1台（具有优先强切权限，桌面式放置安装）；

代表单元10台（桌面式放置安装）；

数字会议音频处理器1台（提升音质效果。增强拾音距离）；

会议延长线20米1根（用于单元和机房主机连接）；

会议地插1个（会议室地面嵌入安装）。

3．专业扩声系统：

参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计，语言扩声系统一级标准要≥98dB，声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB；传声增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。

    设计2只500W主音箱（由1台2*700W功放驱动）音箱安装在会场两侧墙上。

    设计4只200W辅助音箱（由2台2*350W功放驱动）音箱安装在会场两侧墙上。

    设计2只300W返听音箱（由1台2*500W功放驱动），音箱落地安装在地上。

    现场声压级达到国家一级标准，满足现场会议扩声的使用需求。

    功放功率严格按照音箱功率的1.5倍配置。

    16路4编组调音台、音频处理器各一台（给音频提供接口，处理音色效果）。

    设无线话筒一套，用于会议主持、用移动发言等。

    设置有DVD播放器一台用于常规音视频播放。

4．中控系统：

中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能，本次会议设计：

    一台网络中控主机；

    一台无线触控屏；

    一台电源管理器；

    一套软件（软件由厂家结合实际需求现场编程），以及其他配套辅件等。

5．矩阵系统：

   在现代多媒体会议室，为了满足不同演示场合的需求，通常会具备多种不同的音视频信号源和显示终端。

信号源：

    高清摄像机2台（需2路SDI接口）

    2个带高清多媒体信息盒（需2路HDMI信号接口）

    PC电脑、高清DVD（共需1路HDMI信号接口）

    视频会议（共需1路HDMI信号接口）

显示设备：

    LED显示屏（需HDMI信号1路接口）

    视频会议（共需1路HDMI信号接口）

   因根据以上的输入信号源、 以及显示设备，配置了一台16进16出的混插矩阵，混插矩阵为信号切换核心设备，具体置如下：

    4路SDI输入板卡1块；

    4路HDMI输入卡1块；

    4路HDMI输出板卡1块；

6．视频会议系统：

   在会议室设置一套远程视频会议系统，实现与其它会议室的音视频互联互通，达到提高效率、降低成本的目的；其中视频会议MCU设置在该会场机房。

    在会议室配置1台高清视频终端。

四、功能介绍

1. 会前功能

    功能模块：可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块，无纸化会议终端匹配。

  会议建立：可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息，无纸化会议终端匹配。

    会议预设：系统支持会议预置功能，用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件，支持一键启动，支持预设多个会议信息，支持默认会议设置。

    人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

    议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。

    投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。

2. 会中功能

    智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。

    浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。

    文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。

    电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画，支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪。

    文件上传：无纸化会议终端面板带USB接口，可读取U盘文件并上传至后台主机。

    投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

    信号交互：会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端，支持异步浏览和跟踪主讲功能，支持同步广播权限设定。

    互联互通：可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频，广播到各个无纸化会议终端，进行同步显示，也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

    异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。

    会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。

    会议服务：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

    控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持（主席）管理功能，支持任意一台会议终端设置主席功能，支持权限限制。

    主席功能：支持会议终端主席功能，支持单主席、双主席、多主席功能，主席具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

    会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

    后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。

3. 会后功能

    信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。

    信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

    会议清空：自动、手动清空会议资料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。

五、拓扑图